町会役員会スケジュール

町会役員各位

平成23年度　定例巡回・近隣合同・歳末警戒パトロール等及び諸会議の班別準備担当表

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成23年６月18日改定

	Ａコース	Ｂコース	備考
5月14日	１・２・３	４・５・６
5月21日	定例役員会　13・14・15		会場設営・湯茶
5月28日	７・８・９	10・11・12
6月11日	13・14・15	１・２・３
6月18日	定例役員会　10・11・12		会場設営・湯茶
7月9日	４・５・６	７・８・９
7月16日	定例役員会　７・８・９		会場設営・湯茶
7月26日火 7月31日	懇話会　ｋ-Net説明　１・２・３・４・５		会場設営・湯茶
8月19日金	青少年健全育成委員会夜間パトロール		町会三役
8月19日金	町会ふれあい夏まつり準備草刈り設営		全員
8月20日土 8月21日日	町会ふれあい夏まつり 町会ふれあい夏まつり予備日		全員
8月27日	定例役員会　４・５・６		会場設営・湯茶
9月　9日金	環境部見学会ゴミ処理施設・東洋ガラス工場見学
9月10日土	10・11・12	13・14・15
	田中みこし祭
9月17日	定例役員会　１・２・３		会場設営・湯茶
9月25日	西原ﾌﾘｰﾏｰｹｯﾄ西原小体育館
10月2日	敬老の集い西原近隣体育館
10月8日	１・２・３	４・５・６
10月15日	定例役員会　13・14・15		会場設営・湯茶
10月23日	懇話会　　　　　　　　　6・7・8・9・10		会場設営・湯茶
11月12日	７・８・９	10・11・12
11月19日	定例役員会　10・11・12		会場設営・湯茶
11月26日	近隣合同パトロール１・２・３・４・５
11月27日日	臨時総会　11・12・13・14・15		設営・資料・受付
12月17日	定例役員会　７・８・９		会場設営・湯茶
12月29日	歳末警戒パトロール①6・7・8・9・10		夜20:00～21:00
12月30日	歳末警戒パトロール②11・12・13・14・15		夜20:00～21:00
1月14日	13・14・15	１・２・３
1月21日	定例役員会・新班長会合　４・５・６		会場設営・湯茶
2月11日	４・５・６	７・８・９
2月18日	定例役員会　総括　１・２・３		会場設営・湯茶
	西原地区防災訓練
3月10日	10・11・12	13・14・15
3月17日	定例役員会　事業報告案　13・14・15		会場設営・湯茶
4月21日	通常総会前日準備　７・８・９・10・11・12		会場設営・資料
4月22日	通常総会当日準備　１・２・３・４・５・６		受付

・パトロールは4時前後に7班資源ゴミ置き場に集合、三班で１グループ，ＡかＢコースを双方で分担して巡回。ユニフォームは前年度班長が持っているものは引き継ぐか、不足分は次回の班に引き継ぐ。

　自主防災グループひまわり隊も合同する申し出があります。

・定例役員会の会場設営は20分前に集合、設営・湯茶準備をする。片付も含む。

・定例役員会の使用申込みは14班班長大淵さん又は会計池田さんに委嘱します。5月は済み

前月20日～25日午前10時～午後1時センターにて申込み受付です。