2011年6月23日木曜日

町会だより第2号

町会だより第2号名称公募中
柏市西柏台 第二町会 会報
発行日 平成23年5月31日
発行責任者 町会長 矢吹浩二

23年度の事業方針について 
新年度の事業計画と予算を早期に提示するお約束でした。しかし、今年度は従来とは異なる社会情勢にあり、4月、5月の定例役員会で2回討議することにしました。そして確定しましたので、町会員の皆さんにお知らせ致します。

運営方針
1.西柏台第二町会規約にもとづき、町会の運営を透明・公正に執行します。
2.将来への布石づくりに力点を注ぎます。過去への回帰でもなく、性急な改革でもなく、緩急自在の判断をし、大きな課題には時間をかけて取り組みます。
3.町会の存在自体が社会公益性に資するものであり、永続性が必要との見地から、年度会計の中に、将来への基本金や減価償却費を位置づけていきます。
4.開かれた町会とするため、町会の動向を周知することに努めます。
また、役員会に町会員は出席し意見を呈することができるようにします。(ただし、事前に町会長の同意を得ておくこと。この場合、議決には加われない。)
5.行政連絡費の使途や各種の補助金については、見直しをおこないます。

平成23年度 事業方針(事業計画)
1.義援金拠出
震災被災者への義援金を町会費から一括83700円支出しました。今後も町会で行事等の活動の中にチャリティーを含めていきます。

2.安心・安全のまちづくり
・柏市防災福祉K-Netへ町会として団体加入し、班を単位とする要援護者への支援体制をつくります。
・防災の資材・機材の充実を進めます。(一部、明光町会と共同) 
・自主防災組織役員に防犯ひまわり隊(防犯ボランティア)を専門員として委嘱し、機動力を高めます。
・防犯ひまわり隊の活動には補助金としてではなく、必要な機器備品費を支出する。
・明光町会との合同防災訓練、防犯講習会を継続させる。
・防犯灯の照明器具を、市の毎年度の補助制度を活用してLEDに順次交換します。

3.地域コミュニケーションの活性化
・祭り行事については、希望者や有志を募って企画・実行委員会をつくり、実行本部長(町会長)のもと、実行委員会を中心に実施する。節電や復興支援を考えた内容がふさわしく思います。
・近年、町会参加意識が希薄になっていますので、相互の意思疎通を図るため、懇談会・茶話会などの開催を図ります。
・ふるさと協議会、青少年協議会などの行事には、協力をします。

4.こどもたちの健全育成支援
子供会がなくなっていますが、こどもたちの成長を側面から応援します。
・小中学校PTAや地域青少年協議会との連携で、防犯を兼ねてこどもたちを見守るパトロールも行います。
・頑張っているこども(善行・運動・文化活動など)を表彰します。皆さんから班長経由で推薦・連絡してください。(副賞図書券1000円)

5.今後の町会づくりに向けた諸規定の改定
組織の見直しや、町会内補助金のありかたなどは、時代の変化に対応して改革する必要があります。先送りせず今年度内に規約の改定を臨時総会に提案します。
平成23年度 予算


項目
予算額
22決算
21決算
備考


収
入
の
部
前年度繰越金
2,077,678
1,332,886
1,404,712
 

町会費
1,607,400
1,607,400
1,611,400
 

資源ごみ報奨金
150,000
155,700
175,140
 

柏市交通施設課
272,600
272,600
239,200
防犯灯維持補助金

〃
120,000
160,000
240,000
防犯灯設置補助金

行政連絡事務交付金
90,000
109,900
113,200
 

自主防災組織補助金
30,000
30,000
30,000
 

納涼祭協賛金
 
 
136,980
31件+ゲーム券売上

雑費
5,000
8500
0
 

預金利息
560
502
490
 

23年度収入合計
2,275,560
2,344,602
2,546,410
 

合計
4,353,238
3,677,488
3,951,122
 

支
出
の
部
業務報告書代
75,000
72,975
73,500
 

防犯灯電気代
209,534
156,722
286,168
確定済

防犯灯設備費、修理代
380,000
264,000
337,000
修理代12万円、設置費26万円

御立山ふるさとセンター分担金
60,000
60,000
60,000
 

加盟団体分担金
218,000
213,500
205,500
ふる協、社協、消防団、新年会

福祉団体寄付金
162,000
136,200
146400
日赤300+赤い羽根200歳末100

学校PTA寄付金
20,000
20,000
20,000
小中各1万円

町会団体補助金
67,000
77,000
197000
昨年実績・別紙

西柏台納涼祭費用
400,000
0
636,848
準備計上

田中みこし祭り費用
30,000
0
0
準備計上

祝儀
60,000
60,000
30,000
昨年実績・別紙

防災費用
60,000
5,260
42,040
合同パトロール他防犯視察参加費

環境衛生費
80,000
68,320
129,685
 

弔慰金
55,000
30,000
50,000
 

備品及び修繕費
700,000
119,058
119,200
*別紙◎防災備品・備蓄品

歳末警戒費
6,000
0
0
 

渉外費
10,000
0
7,100
*センター正月飾・新年会,他

会議費
30,000
5,310
59,356
 

通信費
1,500
630
1,428
振込手数料

事務用品・コピー代
22,000
10,808
19,911
 

資源品置場地代
110,000
110,000
50,525
21年度は月割

資源ごみ関係費
26,000
24,507
 
 

町会行事費
120,000
66,215
 
防災訓練

茶話会・懇談会
80,000
0
 
お茶・飲料・菓子代

青少年健全育成支援
70,000
0
 
◎褒賞30人×1,000,行事

雑費
10,000
4,700
11,575
 

町会活動費
90,000
95,000
105,000
行政分担金より出張費等

役員懇親会
20,000
0
30,000
 

義援金
83,700
 
 
279×300=83,700

基本金組入
800,000
 
 
 

備品減価償却
200,000
 
 
 

23年度支出合計
4,255,734
1,600,205
2,618,236
 

次年度繰越金
97,504
2,077,283
1332886
 

合計
4,353,238
3,677,488
3,951,122
22年度確定繰越金2,077,678


 緊 急   町会まつり(イベント)実行委員を募集します!
町会役員のみではお祭りの企画・実行する戦力に欠けています。そこで初めから祭りなど行事を断念してしまうのではなく、希望者や有志の皆さんから委員を募って企画・実行を推進していただくことにします。時期、内容等は委員会に委任します。節電や自粛という現実も踏まえ、被災地への支援と町会員の結束を考えた内容の行事にしましょう。ぜひ委員長・委員にご応募ください。
ご応募の方は6月12日(日)午後4時~御立山ふるさとセンターに集合、会合を開きます。
★ 平成23年度の自主防災組織を編成しました
町会役員即ち自主防災役員という形式的を改め、ボランティアひまわり隊を専門員に委嘱しました。
役員名簿は、先日配布された平成22年度業務報告書14ページに掲載されています。そちらを確認してください。
★ 町会関係のうごき<4月・5月>
4/10日 ふるさと協議会役員会(旧年度役員) 4/16土 第1回町会定例役員会「新年度事業計画・予算」 
4/17日 御立山ふるさとセンター総会  4/22金 13班内田様宅弔慰 4/27水 町会だより第1号発行  
5/ 1日  ふるさと協議会役員会 5/ 2月  市へ行政連絡費補助金申請,自主防災補助金申請,義捐金拠金
5/ 8日  ふるさと協議会総会  5/ 1火 町会三役会議「第2回定例役員会議題確認」
5/14土 西原地区青少年協議会総会,第1回町会パトロール(ひまわり隊と合同)
5/16月 西原小・中PTAに各1万円 寄附
5/21土 西原小学校運動会,第2回町会定例役員会(K-Net加入承認・事業計画・予算)
5/26木 市役所 防犯灯維持費補助金申請,K-Net加入申請書
5/28土 消防団後援会総会,第2回町会パトロール,  5/29日 ゴミゼロ運動雨天の為中止
<6月の予定> 6/ 2 木 赤十字活動の説明会   6/ 5 日 柏市消防団操法大会参観激励
6/ 11土 第3回町会パトロール   6/ 12日 ふるさと協議会役員会、町会まつり委員会、三役会議
6/ 18土 柏市町会長会議(於田中近隣センター),第3回町会定例役員会
★ ゴミゼロ運動 5月29日(日)8時30分~10時 あいにくの雨天で中止となりました。例年の通り、各世帯にゴミ袋(中)配布しました。


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★ 5月21日 西原小学校運動会
五月晴れの中、元気に西原小学校の運動会が実施されましたこどもたちの元気は、私たちの元気になりますね。
★ 第1回・2回 防犯パトロールを実施
5月14日第1回、5月28日第2回を実施しました。日頃の生活エリアでない道を巡回してみて、防犯灯の標識番号のことなども知りました。役員とひまわり隊合同で
★ 西原小学校・同校PTAから感謝状
前号で紹介したように、中学PTAに続き、小学校PTAからも感謝状をいただきました。昨年度、町会より寄付をしたことに対する感謝状です。PTA 地区委員さんに托されて、感謝状を受理しました。今年度も小・中に寄付済です。
★ 町会加入を推進します 
加入のお誘い文書をお届けしています。
★ ふるさとセンター駐車場のご利用
町会員で駐車場を利用したい方は、前日までに両副会長か13・14班々長に申し出て駐車証を受け取ってください。出入口のチェーン掛の励行を守ってください。

★ 指定避難所を知っていますか ある夜、町会員から第二町会の指定避難所はどこか教えてほしいとの電話があり説明しました。知らない方もいるようですのでここに記します。西原地区の指定避難所:西原中学校です。西原小も該当します。八木北小(流山市立)でも可(落ち着いたら移動が必要)。状況により一時避難所から広域避難所の柏の葉公園に誘導避難する場合があります。
大地震の場合、校庭で過ごすことになるが、大勢の避難者が大荷物を持ち込むと火災の火が燃え移り、大きな被害をもたらした関東大震災本所被服廠跡地の例があります。先ずは身の安全を図り、背負えるザック1つ(場合によっては放棄して身一つで)で避難しましょう。
★ 市消防署 西原分署長から(消防団後援会総会で)お願い 
1救急車の安易な要請は、他の緊急性高い要請に対応できなくなります。(タクシー代わりにしない)
2住宅火災報知器の設置をしてください。
3下水溝のつまりは台風や豪雨の際の出水につながるので管理をおねがいします
4家の周辺に燃えやすいものを置かないようにしてください。
★  西原地区の消防団は第一方面第3分団が担当です。団員は過半数がサラリーマンで訓練時間確保に苦労していますが、火災や他の防災に対応しようと研鑽しています。青年の入団を歓迎します。  6月5日(日)柏市消防団操法大会、大堀川レクレーション公園 当分団の演技は11時過ぎ。応援・見学に来てください。  分団長鏑木貴行090-2739-0061
★  御立山フリーマーケット  参加者・協力者を募っています。
収益の一部を被災地支援に贈ります。
予定は6月26日(日)午前10時~12時くらい
御立山ふるさとセンター  (右の写真はフリーマーケットの例)
連絡先:前田澄子 
打合せ会 6月12日午後5時~御立山ふるさとセンター

物故者 謹んで哀悼の意を表します 内田ナカイさん13班 4月17日 87歳
次号に向けて 予定は6月末頃ですが 記事・随筆・俳句・短歌など投稿作品を募集します。
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