平成２３年度臨時総会開催のご案内

平成２３年１１月１５日

町会員　各位

西柏台第二町会

会長　矢吹浩二

平成２３年度臨時総会開催のご案内

　

西柏台第二町会の臨時総会を下記日程で開催いたします。

ご多用の折とは存じますが、万障お繰り合わせの上、ご出席いただきますようご案内申し上げます。

記

日時：平成２３年１１月２７日（日）１０時より１２時（予定）

場所：御立山ふるさとセンター　ホール

議題：１．町会規約の一部改正について　（今回はこれのみで他の規約は議題ではありません）

議題の趣旨説明：懇話会での意見をふまえて修正したもので提案しました。

毎年輪番で仕方なく班長になり、さらに会長以下三役がやっと決まります。役員諸氏は病気・介護・仕事・家庭の都合などを抱えつつ業務に努力されています。しかしそうした実状では、役員会全体の組織力が低下しがちです。今回の改正点のポイントは、１）専門部長に班長以外からも登用できるようにする。２）班長不在時には班長代理が代行できるように予め選出しておく。３）病気等の理由での退任を認め、後任を速やかに補選できる仕組みとする。４）専門部長の部門を現実に則したものに明確化する。５）委員会を設置できることを付加し明文化する。また６）総会規定の明確化と、７）会計監査を会計監査および業務監査機能をもつ監査として組織倫理・透明性を保つ。以上です。

今回改正できれば次年度の役員選出に適用できます。改正無しであれば、余裕のある元気な方たちばかりが役員でない限り、負担が大きいことが続きます。班長代理や病気退任を認めたら順番が早く回るなどと誤解されるかも知れませんが、不在時のみの代理であり、退任の後任者は残任期間のみです。どうしたらみんなで支えあえるかの規約改正です。改正案資料は間近で申し訳ないのですが、定例役員会（19日）で最終確認次第各戸配布いたします。（当日ご持参ください）

　なお、欠席される場合は、短期日で申し訳ありませんが必ず１１月２５日（金）までに委任状を所属班長までお届けいただきたく、よろしくお願いいたします。（班長不在時は他班長か他役員でも可）