第56期通常総会開催のご案内

平成２４年　３月３０日

町会員　各位

西柏台第二町会

会長　矢吹浩二

第56期通常総会開催のご案内

　

お陰様をもちまして、今年度も町会活動がより一歩充実し、任期満了を迎えることができました。これも皆様の平素からのご理解とご支援の賜物とひとえに感謝いたします。誠にありがとうございました。

つきましては、西柏台第二町会の第56期通常総会を下記日程で開催いたします。

（今年度は臨時総会での規約改正により、４月に開催し、新年度の事業計画案・予算案も審議するようになりました。）

ご多用の折とは存じますが、万障お繰り合わせの上、ご出席いただきますようご案内申し上げます。

記

日時：平成２４年４月２２日（日）１３時より１５時(予定)まで

場所：御立山ふるさとセンター　ホール

議題：１．平成２３年度事業報告(案)の承認の件

　　　２．平成２３年度会計報告(案)の承認の件

　　　３．平成２４年度町会役員(案)の承認の件

　　　４．平成２４年度事業計画(案)並びに予算(案)の承認の件

資料：当日配布いたします。

　　　なお、当日の決議は５月配布の事業報告書(冊子)に記載します。

委任状について：

欠席される場合は、必ず４月１８日（水）までに委任状を２３年度班長までお届けいただきたく、よろしくお願いいたします。（班長不在時は他班長か他役員でも可）

ｷ　ﾘ　ﾄ　ﾘ　線

委　任　状

第56期通常総会での議決に関する権限を総会の議長に委任いたします。

　　

　　　平成２４年　　月　　　日

　　　

西柏台第二町会　第　　　班　　氏名　　　　　　　　　　　　　　印

ご意見がありましたら以下余白か裏面にお書き下さい。参考意見とします。

町会だより第１１号

町会だより第１１号

柏市西柏台　第二町会　会報 発行日平成２４年３月３０日 発行責任者　会長矢吹浩二

今期の町会活動が満了しました。ご協力ありがとうございました

　昨年の４月１日に発足した平成２３年度役員会の任期が満了となりました。今年度は東日本大震災・福島第一原発事故後ということで、防災や防犯の安全面や町会の結束のための組織強化、広報活動に力を入れてきました。これもひとえに皆様のご協力のおかげでした。あつくお礼申し上げます。

　新たに４月１日から新年度役員会がスタートします。新役員会にも引き続きご支援をお願いします。総会での役員承認までの間は、暫定的な仮執行ということになりますが、会費の徴収・ゴミ関係など通常業務は遅らせることなく開始いたします。

通常総会は４月２２日に開催されます　町会に関心をもち､ご出席を

町会規約が改正され、通常総会時に新年度事業計画案や予算案を可決するようになりましたので、第５６期通常総会は４月開催となりました。日時等は以下の通りです。町会は身近な暮らしの自治活動です。総会はその最高議決機関です。皆さんの意見を活動に反映するため、ぜひ日頃の意見や要望をお聞かせください。

総会日時：平成２４年４月２２日(日)開始午後１時から終了午後３時(予定)　　　　　　　　　　　　　　　 場所：御立山ふるさとセンター　ホール　 班ごとに町会だよりとともに総会のご案内を配布します。１枚ずつお取りください。欠席の場合は必ず委任状を前班長に提出してください。

会員名簿の確認を　名簿の誤り・変更・未記入などないか回覧を行います。チェックしてください。

犬の登録と狂犬病予防注射4月12日㈭　【延期日】4月26日㈭　13：00～13：40

御立山ふるさとセンター前広場   犬を飼っているかたは、生涯1回の登録と毎年1回の狂犬病の予防注射が法律で義務付けられています。忘れずに登録の手続きを行い、予防注射を受けましょう。※雨天の場合は延期日。ただし、小雨の場合は注射を行うことがあります。問合せ：保健所生活衛生課☎7167－1259▶犬のふん尿の後始末をする袋等持参▶車での来場はご遠慮を当日のセンター駐車場の貸し出しは１１時～１４時は利用禁止です。

３月１１日に柏市総合防災訓練が実施されました

　ちょうど東日本大震災から1年。柏の葉公園で、10時から西原中学吹奏楽部演奏から始まり、ちびっこレスキュ－体験･放水やはしご車試乗などや自衛隊･柏市の炊出し試食｡消防･警察･自衛隊車両の展示と試乗｡救助犬捜索訓練､松葉中吹奏楽部や柏市消防音楽隊の演奏など｡さまざまな展示や市民参加の訓練が行われ、14時46分犠牲者に黙とうをささげ、市長の挨拶で15時30分に終了しました。参加したちびっこや家族は、楽しくしかも防災意識を高められた一日でした。今年参加できなかった方は是非次のチャンスにどうぞ。

標語募集結果お二人からの応募がありました。図書券1,000円を贈りました。応募作品にプラスして防犯灯に掲示する準備をします。

おはようさん！ あかるい笑顔で スタートダッシュ／あいさつは 心をつなぐ ドリンク剤 (5班軽部さん)

元気良く 笑顔で挨拶 明るい町／一人暮らし 雨戸の開閉 見守りを (8班久野さん)

東電には許可承認の権限はなく、県条例や市条例に抵触しないよう町会の責任での取り付けになります。よって苦情は町会が受けることになります。実際の設置は４月から３か月ぐらいの予定です｡

第12回定例町会役員会報告　(3月17日)

【報告事項】・3月11日(日)ふる協役員会9:30～11:30

○黙祷・会長挨拶、防災、防犯アンケート結果報告、広報「にしはら」104号発刊 ○4/８理事・委員推薦提出、5/13役員会で決定、5/27総会で承認。 ○4/28ふるさと協議会連合会定例会を西原近隣センタータ体育館で開催：前日・当日準備 部長・部員(町会副会長)に要請する連絡の予定。　 ○4/8役員会に除染アドバイザーの話を聞く。傍聴に新役員1名参加可。4月以降除染の支援補助が現物の補助給付に変更の方向 ○市の補助金が９％～10％カット。その穴埋めに自販機を近隣センターと体育館に置く。 ○広報紙の過去号を集めています。お持ちの方は寄贈ください。 ○伊勢原町会近く東大隣接地に焼却灰の一時保管場所の案が浮上している。ふる協としての対応しない。町会の除染活動は市の放射線対策室と連絡して実施を。ふる協組織での対応はなし。

・3月11日柏市総合防災訓練の様子：とても子供さんの楽しめる行事でした

・3月17日(土)定例役員会と慰労会　　準備13・14・15

・小・中卒業生(小6名、中9名)と小学校新入学(0名)お祝い図書券(2000円)贈呈

・3月22日市防災福祉課に出向きk-Net非常時情報収納ケースを受理。要支援者宅に配布した

・その他　　路駐禁止の呼びかけを町会だよりに記載。

【連絡・予定事項】・4月8日ふるさと協議会役員会　委員名簿提出

・4月21日(土)通常総会前日の準備　7～12班会場設営・資料・4月22日(日)通常総会当日の準備1～6班受付

・5月13日ふるさと協議会役員会　新事業計画案　　・5月27日ふるさと協議会　定例総会

【議題・検討】(1)ゴミ袋の配布：1・2班と13～15班対象に行います。

(2)名簿の確認：遅れていますが、回覧で回します。回収と点検旧班長でご協力ください。物故者要注意

(3)会計処理：定期預金への組み入れ（ふるさとセンター建て替え準備金並びに減価償却を備品の定期に）

(4)引き継ぎ：新役員承認は総会で、だが班長業務は年度末まで新旧引き継ぎ、総会実施と準備までは旧役員

要望の処理○防犯のぼり旗の角地設置は車の視界を妨げる⇒付け直しを防犯ひまわり隊(根本さん)に托しました。

○3班17番6号前道路の陥没⇒3/26市担当課にメールで要請。3/27常温アスファルトにて応急修理を完了。

卒業おめでとう (敬称略)小学校：西野匠海(1班),林慧人(3班),仙波愛華(4班),涌井玲弥(13班),佐野文音

中学：西野有海(1班),小林真唯子(2班),鈴木海(4班),大矢円佳(6班),今井謙太朗(7班),飯岡友香梨(8班),秋山晃己･小嶋光･涌井莉奈(13班)　４月からの中学・高校生活をより楽しく、健やかに賢く成長してください。

転入や未加入の方を町会に誘ってください単身者、共同住宅、隣家が親子でも世帯単位ですので転入や未加入の方には新年度を機に入会するよう近隣の方からお誘いください。

転入・転出　転出：1月31日転出6班渡辺一雄様｡3月25日世帯全員転出4班中村隆司様。

3月31日世帯全員転出4班酒井代三様。　

編集後記：読みづらく、面白みや写真イラストのない紙面でしたが、情報の共有を目的にしてきました。

1号～11号で1年間の町会の歩みがわかります。新役員会での広報にバトンタッチします。ありがとうございました。芝浦工業大学柏中学高等学校の厚意で、印刷機を無料で使用させていただきました。紙代は町会経費ですが､二度ほど広告料収入があり､経費をかけない手作り広報でした｡（＾ｖ＾）    今後も色々､お手伝いいたしますのでよろしく!

「柏市保健所だより」（第３号）を発行

「柏市保健所だより」（第３号）を発行しました。
今回は春を意識したテーマ，「ウォーキング」と「心の健康」です。
寒さで少し硬くなってしまった体を動かして，健康づくりを始めませんか。ウォーキングは誰もが気軽に始められる運動です。また，春先は環境が変わることが多く，ストレスにより心や体に不調が現れやすい季節です。心の健康にも目を向けてみましょう。
柏市ホームページでご覧ください。
http://www.city.kashiwa.lg.jp/soshiki/061500/p011058.html
近隣センターや沼南支所，柏駅前行政サービスセンターでもお配りしています。問い合わせ　柏市保健所　総務企画課
電話０４－７１６７－１２５５

町会だより第１０号

町会だより第１０号

柏市西柏台　第二町会　会報 発行日平成２４年２月２９日 発行責任者　会長矢吹浩二

３月１１日の柏市総合防災訓練に家族みんなで参加しませんか

　まもなく東日本大震災・福島第一原発事故から1年が過ぎようとしています。柏市は地震の被害は軽微であったにもかかわらず、ホット・スポットとして放射線量が高めに残留するなど影響をこうむりました。また東京湾北部地震の可能性について、今後30年以内の発生確率は70％とされ、震度も震度７に引き上げられました。

西柏台は海抜２０ｍを超えていますので、津波や液状化の不安はありませんが、家屋の倒壊率や火災発生率は市全体で再検討が必要でしょう。最悪の想定をして、平素に訓練をしておくことが被害を最小限にする道です。

　柏の葉公園(サッカー場と野球場の間の広場)で、10時から西原中学吹奏楽部演奏から始まり、体験エリアでのちびっこレスキュ－体験･放水やはしご車試乗などや自衛隊･柏市の炊出し試食など｡展示エリアでは､消防･警察･自衛隊車両の展示と試乗など｡ステージでは､救助犬捜索訓練､松葉中吹奏楽部や柏市消防音楽隊の演奏など｡さまざまな展示や市民参加の訓練が行われ、14時46分犠牲者に黙とうをささげ、市長の挨拶で3時30分に終了します。

第二町会は一次避難場所が西原中学校ですが、収容しきれない場合や、大被害の場合の広域避難所は柏の葉公園になります。ゆえに家族で避難訓練のつもりで水・携行品を背負って、柏の葉公園会場まで歩いてみてはいかがでしょうか。お父さんをリーダーに途中の危険個所を家族で確認してください。

住まいの安全を推進しよう

①火災警報器の設置：ホームセンターに３千円台であります。取り付けもドライバー１本で簡単です。今年の冬も多くの高齢者や子供が火災で死亡しています。早く火災を察知できれば安全性が増すはずです。

②家具の耐震･転倒防止策：これらもホームセンターで購入できます。とくに寝室の家具の対策が最優先です。

③ガラス飛散防止対策：避難の通路や寝室を最優先に、ガラスの飛散防止を図りましょう。飛散防止フィルム(ホームセンターにあり)をガラスに貼る。厚地のカーテンも効果があります。

④防災備品の備蓄対策：一度に揃えたら大きな費用負担です。少しずつ、計画的に備蓄しておきましょう。

路駐をなくしましょう　最近、路上駐車が増えていると苦情が寄せられています。路駐は単に通行の妨げだけでなく、他者の事故を誘発します。また緊急車両の妨害になります。工事のため、子息や親せきの来訪など様々な事情があると思いますが、有料駐車場や御立山ふるさとセンター広場(無料：前日までに両副会長か13・14班々長に申し出て)の利用をしてください。

標語募集結果　お二人からの応募がありました。関係機関の了解をとって電柱に掲示する準備をします。

会議録　第11回定例町会役員会（2月18日）　【報告事項】

・地域ボランティア委員健康づくり推進委員任再任染谷(１班)・渡辺(６班)・関根(８班)

・2月11日(土)防犯パトロール５～７班・８班～１０班16:00～

・2月12日(日)ふる協役員会9:30～11:30

○3.11市の総合防災訓練参加協力要請 市防災安全課長塚氏ﾖﾘ   ○平成24年｢賀詞交歓会｣結果報告　来賓19、会員92　計111人   ○西原防災避難訓練の結果と反省　400、298体育館   ○地区社協本部の社会福祉施設視察研修結果1・26大網白里ﾜｰﾅｰﾎｰﾑ36名参加 　○広報「にしはら」104号発行について 　○新役員選考委員会の設置について⇒町会長会議で野口氏を推薦 　○除染の支援補助金最大50万円　4月以降

・2月18日(土)9:30～11:00教育ミニ集会西原中図書室

・2月18日　　14：00～17：00オール柏の除染計画　県民プラザ

・2月18日(土)19:00～定例役員会 

・明るいまちづくり標語募集延期　図書券1,000円→防犯灯に取り付けをする　

・ＡＥＤの設置検討　ふるさと協議会に提案した

【連絡事項・予定事項】　・2月29日(水)13:30～15:00災害時要援護者名簿提供説明会

・3月2日(金)防災テーマの市民ｽｸｰﾙ(金)13:00～16:30国土交通大学校柏研修ｾﾝﾀｰ

・3月10日(土)防犯パトロール16:00～担当　10・11・12・13・14・15班

・３月１１日柏市総合防災訓練柏の葉公園　10時～15時30分　・3月11日ふるさと協議会役員会

・3月14日(水)9:30～西原中卒業式　・3月16日(金)9:30～西原小卒業式

・3月17日(土)17:30定例役員会　事業報告案　19:00～町会・自主防災組織慰労会

・4月8日ふるさと協議会役員会　委員名簿提出

・4月12日(木)雨天26日に延期　13時～13時40分 畜犬登録及び狂犬病予防注射 御立山ふるさとｾﾝﾀｰ広場

・4月21日(土)通常総会　前日準備　・4月22日(日)常総会　

・5月13日ふるさと協議会役員会　新事業計画案　　　・5月27日ふるさと協議会　定例総会

【議題・検討事項】継続

１ 西原地区総合防災訓練の実施の反省点について

一般参加も次年度以降必要ではないか。次年度は２回に(明光町会との合同は？)。継続的な取り組みに

委員会が必要では。防災拠点が必要では。次年度に申し送りする。

２ 市からの補助金行政連絡費（113,200円）の取り扱いについて　役員の負担補填の意味｡過去は分配していたが、厳密にいうと源泉徴収しなくていいのかという問題もある。よって今年度は現金分配ではなく、町会会計へ寄付後､町会活動として反省慰労会（町会・自主防災）の支出ﾆあてる。3月17日定例会を早めて、そのあとに行う。

３ ガイガーカウンターの再購入は次年度で検討する。リヤカーのみ購入したい　3万円台小型折りたたみ式

４ 小・中卒業生と小学校新入学児童へのお祝い図書券を例年通り配布する。

５ 年度切り替えにつき、会員名簿の点検確認を回覧で行う。

６ 今年度の反省点　やり残したことはあるが、防災の取り組みやお祭りなど、土台を固めたのではないか。

７ その他　路上駐車が目につく。路駐による門扉損傷という副次的な事故も起きており、路駐禁止の呼びかけを町会便りで呼びかけする。

転入・転出　 転入：2月4日　第6班倉持賢伍(店Bonds hair)様　

転出：1月28日　世帯全員転出　第14班　古宮信廣様　。2月6日　一部転出　第２班　森橋シモ様　

第２４回芝浦工業大学小学生対象ロボットセミナーin柏　開講のお知らせ

３月２９日(木)～３月３１日(土)10:00～16:00連続３日間参加できる新小学5・6年生対象。

場所：芝浦工業大学柏中学高等学校（東武野田線新柏駅から送迎バスあり）。　3日間で６足歩行のロボットを組み立てて最終日に競技とデザインコンテストが行われます。受講料は7,500円。先着40人ですのでお早めに。申込書は会長宅にあります。下記のインターネットホムページにもありますhttp://www.ka.shibaura-it.ac.jp/robotto/robot7top.html

編集後記：次号年度末号も月末になる予定です。