平成23年度臨時総会の委任状と資料の修正について

平成23年11月22日

町会員　各位

西柏台第二町会

会長　矢吹浩二

平成23年度臨時総会の委任状と資料の修正について

　過日配布いたしました臨時総会開催案内状に含まれる委任状、および改正資料について、定例役員会で再度見直しし、修正がございますので下記のお知らせをいたします。

記

１．委任状について

現行規定に則って改正案が決定されるものである以上、委任状は総会成立の要件であり、議決は出席者の過半数によります。したがって今回の委任状の形式でも、どなたに委任しようとも票を委任したことにはなりません。お詫びします。なお、すでに記載済・提出済みを出しなおす必要はありません。（まだお出しでない方は25日までに所属班長にお出しください。

２．改正案資料の修正について

　19日定例役員会で、役員会の改正案が最終決定しました。既に配布しつつある資料は、大きな修正ではないので臨時総会当日に修正提示をしようと思って配布いたしましたが、やむを得ず欠席される方もいますし、審議を十分尽くすためにも修正案資料を追加配布することといたしました。当日まで期日がない中、お手数をお掛けし申し訳ありません。趣旨ご賢察のうえ資料にお目通しください。

以上